Un état des lieux d'entrée doit être réalisé lors de la remise des clés le jour de la signature du bail puis joint au contrat de bail. Ce document décrit l'état du logement et de ses équipements à l'entrée dans les lieux du locataire. Un nouvel état des lieux sera fait lorsque le locataire quittera le logement et rendra les clés. En cas de litige, la comparaison de ces 2 documents permet d'établir les responsabilités de chaque partie et de définir les pénalités associées.
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